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El presente Aviso legal se rige en todos y cada uno de sus extremos por la legislación española. El presente contrato está establecido en idioma español.
Si tiene Ud. cualquier pregunta sobre las condiciones reflejadas en este Aviso Legal, o si le gustaría hacer cualquier sugerencia o recomendación, por favor diríjase a nosotros a través del email facilitado en el punto 2º.
| Fichero | Documento | Conservación |
|---|---|---|
| Clientes | Facturas | 10 años |
| Clientes | Formularios y cupones. 15 años | |
| Clientes | Contratos. 5 años | |
| Recursos Humanos | Nóminas, TC1, TC2, etc. | 10 años |
| Recursos Humanos | Currículums | Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con consentimiento |
| Recursos Humanos | Docs de indemnizaciones por despido · Contratos · Datos de trabajadores temporales | 4 años |
| Recursos Humanos | Expediente del trabajador | Hasta 5 años tras la baja |
| Márketing | Bases de datos o visitantes de la web | Mientras dure el tratamiento |
| Proveedores | Facturas | 10 años |
| Proveedores | Contratos | 5 años |
| Control de acceso y videovigilancia | Lista de visitantes | 30 días |
| Control de acceso y videovigilancia | Vídeos | 30 días bloqueo · 3 años destrucción |
| Contabilidad | Libros y documentos contables · Acuerdos socios y consejo de administración · Estados financieros · Informes de auditoría · Registros y documentos de subvenciones | 6 años |
| Fiscal | Llevanza de la administración, derechos y obligaciones fiscales · Pagos de dividendos y retenciones | 10 años |
| Fiscal | Información sobre precios intragrupo | 18 años (8 años para transacciones intragrupo) |
| Seguridad y Salud | Registros médicos de trabajadores | 5 años |
| Medioambiente | Información sustancias peligrosas | 10 años |
| Medioambiente | Documentos relativos a permisos medioambientales | 3 años tras cierre · 10 años (prescripción penal) |
| Medioambiente | Registros sobre reciclaje o eliminación de residuos | 3 años |
| Medioambiente | Subvenciones para operaciones de limpieza | 4 años |
| Medioambiente | Informes sobre accidentes | 5 años |
| Seguros | Pólizas de seguros | 6 años (general) · 2 años (daños) · 5 años (personales) · 10 años (vida) |
| Compras | Registro de entregas de bienes, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones (IVA) | 5 años |
| Jurídico | Propiedad intelectual e industrial · Contratos y acuerdos | 5 años |
| Jurídico | Permisos, licencias, certificados | 6 años desde expiración · 10 años (prescripción penal) |
| Jurídico | Acuerdos de confidencialidad y no competencia | Durante el plazo de la obligación o confidencialidad |
| LOPD | Tratamiento de datos personales diferente al notificado a la AEPD | 3 años |
| LOPD | Datos personales de empleados en redes, equipos y sistemas internos | 5 años |
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